standar operasional prosedur

Contoh Standar Operasional Prosedur SOP, Pengertian, Jenis, Tujuan dan Manfaatnya Menurut Para Ahli

Standar operasional prosedur – Pengertian SOP menurut para ahli lengkap dengan tujuan, Jenis dan manfaatnya akan dibahas mulai dari SOP sekolah, dan berbagai contoh lainya yang akan dilengkapi dengan makalah sebagai tujuan penyusunan SOP.

Tentunya kita sudah tahu jika setiap kegiatan baik itu formal atau non formal selalu memiliki prosedur atau urutan untuk melakukannya contohnya seperti kita mandi ada SOP nya masing-masing dan setiap orang akan berbeda caranya, nah karena itulah saya akan share contoh SOP yang baik dan benar.

Penasaran bagaimana contoh standar operasional prosedur yang baik dan benar, berikut ini pembahasannya.

Standar Operasional Prosedur

standar operasional prosedur
shutterstock.com

Standar operasional prosedur atau bisa kita singkat menjadi SOP merupakan sebuah istilah yang berarti merupakan sebuah dokumen yang ada kaitannya dengna prosedur yang dilaksanakan dengan cara kronologis agar dapat menyelesaikan suatu pekerjaan yang tujuannya untuk mendapatkan hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja namun dengan dana yang minimal.

Dan mungkin kamu sudah tau bahwa setiap perusaaan bagaimanapun juga memerlukan yang namanya panduan agar dapat menjalankan tugas serta fungsinya di setiap elemennya atau unit perusahaan, dan jawabannya adalah SOP.

Jadi bahasa gampangannya, SOP mungkin adalah daftar kerja untuk sebuah perusahaan atau sebuah organisasi di bidang tertentu.

Pengertian Standar Operasional Prosedur Menurut Para Ahli

Menurut Cipto Atmoko, Prosedur standar merupakan pedoman atau arahan untuk melaksanakan tanggung jawab tugas sesuai dengan fungsi dan perangkat untuk analisis kinerja perusahaan pemerintah federal berdasarkan tanda-tanda teknis, manajemen dan juga prosedur kerja yang tepat prosedural, perawatan kerja dan sistem bekerja dari perangkat kerja yang bersangkutan.

  • “Teliti, instruksi diciptakan untuk Mencapai keseragaman efisiensi fitur tertentu”, Pertemuan Internasional tentang Harmonisasi (ICH).
  • “Pesan diciptakan, diidentifikasi dan ditetapkan dalam suatu organisasi untuk membahas cara terbaik untuk pekerjaan, yang tidak, kapan, di mana lokasinya, apa fungsinya dan juga apa jenis laporan.
  • Pengobatan atau perawatan berfungsi atau urutan pelaksanaan pekerjaan yang sebenarnya telah dikembangkan sebagai persyaratan kerja.
  • Terdiri kertas yang terdiri dari prosedur kerja dengan hati-hati, rinci serta sistematis.
  • Statuta atau fase yang dibakukan serta harus lulus untuk menyelesaikan prosedur pekerjaan tertentu.
  • Koleksi bekerja perawatan terhubung satu sama lain, untuk memastikan bahwa mengungkapkan serangkaian langkah jelas dan pasti, dan juga berarti harus diambil dalam rangka penyelesaian tugas daerah.
  • Peraturan atau ketentuan yang dibuat dalam perusahaan yang dapat digunakan sebagai pedoman untuk mendorong dan memobilisasi kelompok dalam melakukan aktivitas fungsional untuk mencapai tujuannya.
  • Sistem informasi administrasi termasuk satu set termasuk bagian dari kedua tangan dan juga elektronik yang ditujukan untuk menyediakan fitur fungsional.

Gimana ? malah terasa kaku kan jika pengertian standar operasional menurt para ahli, daripada anda bingung lebih baik anda langsung saja simak beberapa contoh SOP dibawah ini.

Contoh Standar Operasional Prosedur

Dab berikut ini adalah 3 contoh SOP yang saya buat, berikut adalah contoh SOPnya.

SOP TPQ Istiqomah

Tujuan:

  1. Memberikan tempat ibadah secara gratis dan nyaman kepada para musafir dan para penduduk setempat, dan juga masyarakat Indonesia
  2. Memberikan layanan berupa pengajian umum yang dihadiri oleh ustadz serta ulama dari Mekkah dan Madinah
  3. Menyediakan tempat belajar untuk anak-anak agar bisa membaca Al-Qur’an
  4. Memberikan sistem belajar PAUD untuk anak-anak
  5. Menyediakan tempat gratis yang nyaman nan aman bagi para musafir yang ingin menginap
  6. TPQ selalu terbuka untuk siapa saja

Prosedur Kerja:

  1. Pagi hari para marbot sudah harus membersihkan masjid mulai dari halaman, tempat wudhu, dan dalam masjid
  2. Waktu dhuha para marbot dibolehkan pulang
  3. Aktifitas belajar mengajar untuk anak-anak dimulai pada waktu Dhuha
  4. Waktu Dhuhur tiba, jam kerja berhenti sejenak untuk menunaikan ibadah sholat Dhuha di masjid terdekat (khusus wanita sholat di TPQ, dan untuk pria sholat di Masjid),
  5. Aktifitas belajar mengajar kembali lagi aktif selesai sholat Dhuha, berupa makan siang bersama dan istirahat sejenak
  6. Waktu menjelang sore aktifitas belajar mengajar kembali berjalan
  7. Jam 3 sore, anak-anak pulang
  8. Apabila ada pemberitahuan sebelumnya tentang rapat, maka guru-guru serta staff TU harus kumpul untuk rapat
  9. Aktifitas guru-guru off selepas rapat (bila ada).

SOP PT. WEB BEW

Tujuan:

  1. Menyediakan layanan pembuatan website Islami bagi para ustadz atau ulama yang ingin menyebarkan Islam lewat media internet/website
  2. Menyediakan layanan berupa optimasi website secara profesional
  3. Menyediakan lapangan kerja bagi para remaja yang belum bekerja (bisa sebagai sales manager, techinal support, atau billing service)
  4. Menyediakan layanan pembuatan aplikasi berbasis website seperti aplikasi perpustakaan, aplikasi kasir, dan yang lain.
  5. Memberikan solusi yang baagus dan kreatif untuk startup anda.

Prosedur Kerja:

  1. Jam 7 pagi para pekerja harus sudah sampai di lokasi
  2. Mulai membersihkan tempat kerja masing-masing dan tidak boleh ada yang nganggur,
  3. Jam 7:30 PT. WEB BEW buka, para pekerja menjalankan pekerjaannya masing-masing,
  4. Jam 11:30 istirahat sampai selesai sholat Dhuhur & makan
  5. Aktifitas berjalan kembali sampai jam 3:00 untuk sholat Ashar
  6. Jam 4:30, PT. WEB BEW tutup, para pekerja diwajibkan membersihkan kembali tempat kerjanya,
  7. Jam 5 sore semua pekerja boleh pulang meninggalkan tempat kerja

SOP Salsabila Marketplace

Tujuan

  1. Mempertemukan antara para seller dengan para buyer dan bertransaksi dengan aman serta nyaman
  2. Memberikan fasilitas “rekening bersama” untuk buyer agar mendapatkan kepercayaan
  3. Memberikan fasilitas kepada seller berupa optimasi tokonya agar dapat dilihat oleh para calon buyer
  4. Memberikan fasilitas aplikasi akutansi kepada para seller untuk memudahkan proses penjualannya
  5. Memberikan lapangan kerja bagi para masyarakat yang belum memiliki pekerjaan

Prosedur Kerja:

  1. Jam 7:30 para pekerja sudah harus datang di kantor
  2. Para pekerja harus kerja bakti membersihkan kantor Salsabila Marketplace
  3. Jam 8:00 para pekerja melakukan aktifitas kerjanya masing-masing
  4. Jam 11:30 para pekerja istirahat, dan bagi lelaki muslim wajib sholat berjamaah di masjid terdekat, dan untuk wanita di mushola kantor yang sudah disediakan
  5. Jam 12:10 (selepas sholat Dhuhur) para pekerja diberi istirahat makan siang
  6. Jam 12:30 para pekerja sudah ready di pekerjaannya masing-masing
  7. Jam 14:40 (menjelang Ashar) para pekerja lelaki Muslim wajib untuk sholat berjamaah di masjid (bersama petinggi Salsabila Marketplace), dan untuk wanita boleh di dalam mushola yang sudah disediakan kantor.
  8. Jam 15:00 (selesai sholat Ashar) para pekerja kembali ke pekerjaannya masing-masing
  9. Jam 17:00 para pekerja siap-siap untuk pulang, didahului dengan gotong royong ringan membersihkan kantor.
  10. Jam 17:30 para pekerja pulang dengan membawa bonus dari kantor (dapat berupa makanan, uang tambahan, atau yang lain)
  11. Untuk bagian technical support,sales, dan billing support tetap bekerja, namun dapat online di rumah guna melayani para customer

Nah diatas merupakan 3 contoh SOP yang bisa kamu ambil referensinnya untuk SOP di perusahaan atau sekolahan yang kamu punya. Dan tentunya saat merangkai SOP harus tau waktu agar nantinya tidak ada pihak yang merasa dirugikan atau setidaknya mengatur waktu sesuai yang sewajarnya saja.

Dan ketiga SOP diatas hanya sebagai contoh, bukan benar-benar SOP yang saya amil dari perusahaan asli, melainkan diberikan kepada kamu hanya sebagai contoh dan referensi belaka.

Tujuan Standar Operasional Prosedur

Pada bagian ini kita akan membahas tentang apa saja tujuan pada SOP atau Standar Operasional Prosedur, sebagai berikut.

  1. Berfungsi untuk menjaga konsistensi tingkat penampilan kinerja atau juga kondisi tertentu serta tujuan petugas dan juga lingkungan pada saat melaksanakan sesuatu tugas ataupun pekerjaan.
  2. Sebagai patokan dalam melaksanan kegiatan tertentu bagi sesama pekerja, dan juga supervisor,
  3. Guna menghindari berbagai kegagalan, ragu-ragu, duplikat, dan juga pemborosan dalam melaksanakan kegiatan.
  4. Sebagai dokumentasi sejarah apabila suatu waktu dibuat revisi SOP yang terbaru.
  5. Digunakan sebagai dkumentasi pelatihan,
  6. Untuk menjelaskan alur tugas, wewenang serta pula tanggung jawab dari petugas yang terkait.
  7. Sebagai “tolak ukur” guna menilai mutu pelayanan.

Dan yang tentunya yang lainnya, ada berbagai macam tujuan SOP yang pastinya mungkin sangat banyak sehingga tidak mungkin akan saya bahas di sini.

Manfaat Standar Operasional Prosedur

Kemudian, apa saja sih manfaat dari SOP atau Standar Operasional Prosedur? Nah pada bagian ini kita akan membahas manfaat SOP itu sendiri yang saya usahakan lengkap. Berikut adalah manfaat SOP.

  1. Berguna untuk standarisasi cara yang dilaksanakan para pekerja pada saat melaksanakan pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan juga kelalaian.
  2. Membantu staff agar mereka menjadi lebih mandiri serta tidak bergantung pada intervensi manajemen, dengna begitu akan mengurangi keterlibatan pemimpin dalam pelaksanaan sehari-harinya.
  3. Dapat meningkatkan akuntabilitas.
  4. Dapat menciptakan ukuran standar kinerja yang nantinya diberikan kepada pegawai.
  5. Dapat membuat berbagai bahan pelatihan yang bisa membantu pekerja junior agar dapat cepat dalam melaksanakan pekerjaannya.
  6. Bisa membuat perusahaan atau organisasi menjadi efisien dan dikelola dengan bagus.
  7. Memberikan pedoman untuk setiap pekerja di bagian pelayanan untuk melaksanakan pemberian pelayanan sehari-harinya.

“Referensi: KajianPustaka.Com & paudjateng.xahzgs.com
“Ditulis ulang oleh: Kabar.Online


  • standar operasional prosedur sekolah
  • makalah standar operasional prosedur
  • standar operasional prosedur rumah sakit

standar operasional prosedur

Baca Juga

1 thought on “Contoh Standar Operasional Prosedur SOP, Pengertian, Jenis, Tujuan dan Manfaatnya Menurut Para Ahli

  1. terima kasih informasinya.
    kalau saya ingin membuat SOP Keuangan dan Akuntansi,
    Bagaimana susunananya ya, apakah semua dijadikan satu atau dipecah-pecah per bagian ya?
    terima kasih

Leave a Comment